Serwer faksowy Vidicode – rozwiązanie zgodne z wymogami nowej instrukcji kancelaryjnej

Vidicode Fax Server, rozwiązanie do nowoczesnej komunikacji faksowej dostarczane przez firmę Bila Trading, zyskuje coraz większe uznanie wśród instytucji administracji publicznej oraz samorządowej. W związku ze zmianą instrukcji kancelaryjnej przez Prezesa Rady Ministrów (zmiana z dnia 18 stycznia 2011) system faksowy Vidicode znajduje nowe zastosowanie – umożliwia automatyczne tworzenie odwzorowania cyfrowego dokumentów w postaci jednolitej bazy cyfrowej faksów (jest to jeden z wymogów nowej instrukcji kancelaryjnej, Dz.U. z 2011 r. nr 14; poz. 67).

Kolejną jednostką, która zdecydowała się na wdrożenie serwera faksowego Vidicode jest Urząd Miasta Puławy.

Vidicode Fax Server Quarto automatyzuje dystrybucję odbieranych i wysyłanych faksów w Urzędzie. Pozwala to każdemu pracownikowi na wysyłanie i odbieranie faksów wprost z jego stanowiska pracy, co odbywa się m. in. poprzez integrację z pocztą e-mail. Taki sposób dystrybucji faksów znacząco zmniejsza koszty komunikacji faksowej. Dodatkowo urządzenie tworzy elektroniczną bazę wszystkich wysłanych i odebranych dokumentów. Daje to możliwość efektywnej archiwizacji i monitorowania całego ruchu faksowego z jednego miejsca, w bardzo przystępny i bezpieczny sposób.

Ten wpis został opublikowany w kategorii Serwery faksowe. Dodaj zakładkę do bezpośredniego odnośnika.